Kunden-Onboarding in 60s automatisieren & 15 Stunden wöchentliches Reporting einsparen
Beseitigen Sie operatives Chaos in Ihrer Agentur. Automatische Erstellung von Slack-Kanälen, Drive-Ordnern, ClickUp-Boards und Live-Dashboards für Kunden.
Architektur-Blueprint
Wie Daten vom Auslöser bis zum Geschäftsabschluss fließen
Eingehendes Ereignis
Kundenanfrage, Lead-Webhook oder Bestell-Payload rund um die Uhr.
KI-Verarbeitungs-Engine
Extrahiert Felder, bereinigt Daten, kategorisiert Absichten & prüft das Budget.
Automatisierte Weiterleitung
Synchronisiert CRM-Kontakte, bucht Termine, erstellt Verträge oder Rechnungen.
Echtzeit-Benachrichtigung
Slack- / WhatsApp-Benachrichtigung mit kompakter Zusammenfassung an Ihr Team.
Betriebliche Engpässe
Verwandeln Sie manuelle Reibungsverluste in Autopilot-Abläufe
2 Tage dauerndes Kunden-Onboarding
Manuelle Vertragserstellung, Ordnerstrukturen anlegen, ClickUp-Aufgaben und Slack-Kanäle manuell einrichten.
Sofortiges 60-Sekunden-Onboarding
Kunde sendet Intake-Formular -> Slack-Kanal, Google Drive und Aufgaben-Templates werden sofort automatisch generiert.
Monotone wöchentliche Reportings
Projektmanager kopieren Screenshots von Werbeanzeigen und Analytics-Daten in statische PDF-Präsentationen.
Automatisierte Live-Client-Portale
Echtzeit-Dashboards und KI-generierte wöchentliche Zusammenfassungen werden montags automatisch an Kunden gesendet.
Verzögerte Kunden-Freigaben
Kreativentwürfe bleiben tagelang in E-Mail-Postfächern hängen und blockieren Projektzeitpläne.
1-Klick-Freigaben via Telegram/Slack
Interaktive Freigabe-Buttons für Kunden aktualisieren den Projektstatus in ClickUp sofort automatisch.
Unterstützter Stack & APIs
Nahtlose bidirektionale Integration in Ihre bestehenden Tools
Keine neue Software zu erlernen. Wir entwickeln maßgeschneiderte Webhooks, API-Konnektoren und KI-Pipelines direkt in Ihrem täglichen Stack.
Stripe 
HubSpot 
Salesforce 
WhatsApp API 
Slack 
n8n Workflows 
Make 
Airtable 
Google Sheets / Gmail 
PostgreSQL & DBs 
Shopify 
OpenAI & LLMs Automatisiertes Onboarding & Reporting für eine 18-köpfige Performance-Agentur
Einheitlicher n8n-Workflow verbindet DocuSign, Stripe, ClickUp, Slack und Google Workspace in eine nahtlose Onboarding- und Reporting-Pipeline.
✦ Lead Engineer Persönliche Engineering-Garantie
„Wir lagern nicht an Junior-Entwickler aus. Jede Workflow-Architektur, jede Webhook-Verbindung und jeder KI-Parser wird von mir persönlich und unserem erfahrenen EU-Team entwickelt, getestet und bereitgestellt.“
— Vitaliy A. · Gründer & Systemarchitekt bei ILF Studio
Unser Prozess
Vom manuellen Chaos zum stabilen Autopiloten in 7 Tagen
Video- & Workflow-Audit
Wir analysieren Ihre Engpässe, erfassen Ihre Software-Tools und nehmen ein individuelles 5-minütiges Video mit einer Architektur-Skizze auf.
7-Tage-Sprint-Entwicklung
Wir entwickeln, testen und integrieren die Automatisierungen direkt in Ihren Stack. Fester Umfang, ohne Unterbrechung Ihres Betriebs.
Launch & 30 Tage Betreuung
Wir schulen Ihr Team mit Video-Anleitungen und bieten 30 Tage proaktives Monitoring zur Gewährleistung absoluter Stabilität.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert dies mit unserem aktuellen Projektmanagement-Tool (ClickUp/Asana)?
Ja. Wir binden uns direkt an die offiziellen APIs von ClickUp, Asana, Monday oder Notion an und erstellen Ordner, Listen und Berechtigungen automatisch.
Können wir das System an Kunden anpassen (White-Label)?
Absolut. Alle Kunden-Dashboards, E-Mails und Freigabe-Formulare tragen zu 100% Ihr Agentur-Branding und Ihre eigene Domain.
Wie handhaben Sie Freigaben für sensible Daten?
Jeder Schritt wird durch Human-in-the-Loop-Gates geschützt: Nichts geht ohne ausdrückliche Freigabe Ihres Teams an den Kunden raus.
Fordern Sie Ihre kostenlose Workflow-Analyse an
Schildern Sie uns den Engpass Ihres Teams. Wir nehmen eine maßgeschneiderte 5-minütige Loom-Videoanalyse mit einem Architekturplan auf.
Persönliche 5-Minuten-Videoanalyse & Architektur-Blueprint
Wir prüfen persönlich Ihre Tools, zeigen die genauen Webhook-Verbindungen auf und unterbreiten ein Festpreisangebot für einen 7-Tage-Sprint. Ohne Verkaufsdruck.