Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

ilf.studio wird betrieben von der Fundacja Rozwoju Przedsiebiorczosci Twoj Startup, ul. Żurawia 6/12, Warszawa 00-503, Polen (NIP: 5213641211, REGON: 146433467, KRS: 0000442857). Wir bieten Webentwicklung, KI-Automatisierung, SEO und Design an.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: [email protected]

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontakt- und Anfragedaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Nachricht, wenn Sie ein Formular auf dieser Website nutzen oder uns schreiben.
Projektangaben: Informationen, die Sie uns im Rahmen der Zusammenarbeit über Ihr Unternehmen oder Projekt geben.
Zahlungsdaten: Bei Zahlung über PayU werden Ihre Zahlungsdaten direkt von PayU verarbeitet. Kartendaten speichern wir nicht.
Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und aufgerufene Seiten in Server- und Netzwerkprotokollen, für Sicherheit und Betrieb der Website.
Nutzungsstatistik, nur mit Ihrer Einwilligung: Wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen, erfasst Google Analytics, wie Sie die Website nutzen (aufgerufene Seiten, Gerätetyp, ungefährer Standort aus der IP-Adresse).
Anfragen zum Website-Check: Wenn Sie den kostenlosen DSGVO-Website-Check nutzen, die eingegebene Website-Adresse und ein nicht umkehrbarer Hash Ihrer IP-Adresse (zur Missbrauchsbegrenzung).

3. Wofür wir Ihre Daten verwenden

Beantwortung Ihrer Anfragen und Erbringung der beauftragten Leistungen
Abwicklung von Zahlungen
Kommunikation zum Projekt
Erfüllung gesetzlicher und buchhalterischer Pflichten
Sicherheit und Verfügbarkeit der Website
Verständnis der Website-Nutzung, nur wenn Sie in die Analyse eingewilligt haben

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht und geben sie nicht für fremde Marketingzwecke an Dritte weiter.

4. Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Erbringung der Leistungen und vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Beantwortung von Anfragen, Geschäftsunterlagen, Sicherheit der Website und Missbrauchsschutz des Website-Checks
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): handels- und steuerrechtliche Vorgaben
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG für den Zugriff auf Ihr Endgerät): Google Analytics. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen (Abschnitt 8).

5. Speicherdauer

Projektdaten von Kunden: 5 Jahre nach Projektabschluss (Buchhaltungspflichten)
Kontaktanfragen: 2 Jahre, wenn kein Vertrag zustande kam
Serverprotokolle: 90 Tage
Ergebnisse und Screenshots des Website-Checks: automatisch nach 24 Stunden gelöscht
Google-Analytics-Daten: gemäß der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsdauer (14 Monate)
Ihre Cookie-Auswahl: in Ihrem Browser, bis Sie sie ändern oder die Browserdaten löschen

6. Dienstleister und Empfänger

Anbieter	Zweck	Ort / Übermittlung
Hetzner Online GmbH, Deutschland	Hosting dieser Website, unseres CRM und des Website-Checks	EU
Cloudflare, Inc.	Auslieferung und Schutz des Datenverkehrs (DNS, Proxy, TLS); verarbeitet IP-Adressen und Anfragedaten	USA; EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln
Google Ireland Ltd. / Google LLC	Google Analytics 4, nur nach Einwilligung	EU und USA; EU-US Data Privacy Framework
PayU S.A., Polen	Zahlungsabwicklung, siehe Datenschutzerklärung von PayU	EU
Telegram	Interne Benachrichtigung über eine neue Anfrage (Name, Kontakt, Zusammenfassung)	Außerhalb der EU; Standardvertragsklauseln
OpenAI	Kategorisierung eingehender Anfragen in unserem CRM	USA; EU-US Data Privacy Framework

Schriften und Skripte dieser Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Bevor Sie im Cookie-Banner eine Auswahl treffen, kontaktiert die Website keinen Drittanbieter außer Cloudflare, über den jede Anfrage läuft.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Widerruf einer Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird

Schreiben Sie dazu an [email protected]. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der polnischen Datenschutzbehörde UODO (uodo.gov.pl) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Notwendig, ohne Einwilligung: Ihre Cookie-Auswahl (cookie_consent) und Ihre Sprachwahl (preferred_lang) werden im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt.

Analyse, nur mit Einwilligung: Wenn Sie „Akzeptieren“ klicken, wird Google Analytics geladen und setzt die Cookies _ga und _ga_<ID> (bis zu 2 Jahre). Wenn Sie „Ablehnen“ klicken, wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Auswahl ändern: Nutzen Sie den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite. Nach einem Widerruf löschen wir die Analyse-Cookies und laden Google Analytics nicht mehr.

9. Kostenloser DSGVO-Website-Check

Bei der Prüfung öffnet unser Server die eingegebene öffentliche Startseite in einem automatisierten Browser und protokolliert, welche Dienste sie lädt. Die Adresse und die Ergebnisse werden 24 Stunden gespeichert und dann gelöscht. Ihre IP-Adresse wird nur als nicht umkehrbarer Hash zur Begrenzung der Anfragen gespeichert. Website-Inhaber können der Prüfung ihrer Domain widersprechen.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Vernichtung zu schützen. Die gesamte Datenübertragung ist per HTTPS/TLS verschlüsselt.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste ändern. Das Datum oben zeigt den aktuellen Stand.

12. Kontakt

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung: [email protected] Fundacja Rozwoju Przedsiebiorczosci Twoj Startup ul. Żurawia 6/12, Warszawa 00-503, Polen