Zautomatyzuj obieg dokumentów od klientów i wyeliminuj ręczne wprowadzanie faktur
Przestań dopominać się o brakujące faktury i wyciągi. Automatyczny odczyt danych z faktur PDF bezpośrednio do systemu księgowego z pełną dokładnością.
Architektura Przepływu Danych
Jak dane wędrują od pierwszego zapytania do sfinalizowanej sprzedaży
Zdarzenie Wejściowe
Zapytanie klienta, webhook z portalu lub nowe zamówienie 24/7.
Silnik Przetwarzania AI
Wyodrębnia pola, czyści dane, kwalifikuje intencję i weryfikuje budżet.
Automatyczny Routing
Tworzy kontakt w CRM, rezerwuje termin w kalendarzu, wystawia fakturę.
Powiadomienie Na Żywo
Komunikat na Slack / WhatsApp ze zwięzłym podsumowaniem dla zespołu.
Wąskie Gardła Operacyjne
Zamień manualną rutynę w stabilny autopilot
Dopominanie się o dokumenty
Niekończące się maile i telefony z prośbą o dosłanie brakujących faktur, wyciągów i paragonów na koniec miesiąca.
Intuicyjny portal dostarczania plików
Dedykowany link do przesyłania dokumentów z natychmiastową walidacją, OCR i automatycznymi uprzejmymi przypomnieniami.
Ręczne wpisywanie faktur do programu
Księgowi spędzają setki godzin na ręcznym przepisywaniu pozycji, NIP-ów i stawek VAT z plików PDF.
Odczyt faktur z pomocą AI (OCR)
Faktury PDF są automatycznie skanowane, a wyodrębnione pozycje trafiają bezpośrednio do programu księgowego.
Bałagan w folderach i zagubione załączniki
Pliki klientów trafiają na prywatne skrzynki mailowe, do WhatsAppa i na różne dyski.
Uporządkowane archiwum w chmurze
Dokumenty są automatycznie nazywane, sortowane według NIP klienta oraz okresu rozliczeniowego w bezpiecznej chmurze.
Obsługiwany stos i API
Bezproblemowa integracja z Twoimi obecnymi narzędziami
Nie musisz wdrażać nowego skomplikowanego programu. Tworzymy dedykowane webhooki, konektory API i przepływy AI wprost w Twoim obecnym środowisku.
Stripe 
HubSpot 
Salesforce 
WhatsApp API 
Slack 
n8n Workflows 
Make 
Airtable 
Google Sheets / Gmail 
PostgreSQL & DBs 
Shopify 
OpenAI & LLMs Zaoszczędzone 25 godzin tygodniowo na segregacji dokumentów i wprowadzaniu faktur dla 15-osobowego biura
Wdrożyliśmy zautomatyzowany potok przyjmowania dokumentów z odczytem OCR połączony bezpośrednio z chmurą i systemem finansowym.
✦ Lead Engineer Osobista Gwarancja Inżynierska
„Nie zlecamy pracy przypadkowym podwykonawcom. Każda architektura przepływu danych, integracja webhooków i parser AI są projektowane, testowane i wdrażane osobiście przeze mnie oraz nasz doświadczony zespół inżynierów w UE.”
— Vitaliy A. · Założyciel i Architekt Systemów w ILF Studio
Nasz Proces
Od chaosu do stabilnego autopilota w 7 dni
Audyt i analiza wideo
Analizujemy wąskie gardła, tworzymy mapę narzędzi i nagrywamy dedykowane 5-minutowe wideo z architekturą rozwiązania.
7-dniowy sprint wdrożeniowy
Projektujemy, testujemy i integrujemy automatyzacje w Twoim środowisku. Stały zakres, bez zakłócania bieżącej pracy.
Uruchomienie i 30 dni wsparcia
Szkolimy Twój zespół za pomocą instrukcji wideo i zapewniamy 30 dni aktywnego monitoringu stabilności.
FAQ
Często zadawane pytania
Jak bezpieczne jest przechowywanie dokumentów finansowych klientów?
Stosujemy szyfrowanie klasy korporacyjnej i zapisujemy dokumenty bezpośrednio w Twojej zabezpieczonej chmurze (Google Drive, OneDrive lub lokalny serwer).
Czy system radzi sobie z trudnymi, skanowanymi lub wielostronicowymi fakturami?
Tak. Wykorzystujemy zaawansowane modele wizyjne AI, które precyzyjnie odczytują skomplikowane pozycje tabelaryczne, różne stawki VAT i waluty.
Czy integruje się z polskimi programami księgowymi (Comarch, Symfonia, Fakturownia)?
Tak. Integrujemy się z Fakturownia, wFirma, Comarch Optima, Symfonia, Xero, QuickBooks i bazami SQL.
Zamów bezpłatny audyt Twoich procesów
Opisz nam swoje wąskie gardło. Przeanalizujemy Twoje narzędzia, opracujemy schemat połączeń i nagramy dedykowane 5-minutowe wideo na Loomie.
Dedykowane 5-minutowe wideo i schemat architektury
Osobiście analizujemy Twoje narzędzia, pokazujemy schemat integracji i przedstawiamy stałą wycenę 7-dniowego sprintu. Bez presji sprzedażowej.