Zredukuj nieobecności pacjentów o 40% i uruchom zapisy przez WhatsApp 24/7
Odciąż recepcję od nieustannych telefonów. Zautomatyzuj dwukierunkowe potwierdzenia wizyt, przypomnienia SMS/WhatsApp i powroty na wizyty kontrolne.
Architektura Przepływu Danych
Jak dane wędrują od pierwszego zapytania do sfinalizowanej sprzedaży
Zdarzenie Wejściowe
Zapytanie klienta, webhook z portalu lub nowe zamówienie 24/7.
Silnik Przetwarzania AI
Wyodrębnia pola, czyści dane, kwalifikuje intencję i weryfikuje budżet.
Automatyczny Routing
Tworzy kontakt w CRM, rezerwuje termin w kalendarzu, wystawia fakturę.
Powiadomienie Na Żywo
Komunikat na Slack / WhatsApp ze zwięzłym podsumowaniem dla zespołu.
Wąskie Gardła Operacyjne
Zamień manualną rutynę w stabilny autopilot
20–30% pustych wizyt (no-show)
Niezrealizowane wizyty powodują duże straty finansowe, ponieważ pacjenci po prostu zapominają o terminie.
Dwukierunkowe potwierdzenia
Interaktywne przypomnienia WhatsApp („Odpisz 1 aby potwierdzić, 2 aby zmienić termin”) zapełniają grafik gabinetu.
Przeciążona linia telefoniczna recepcji
Rejestratorki spędzają 70% dnia na odbieraniu powtarzalnych pytań o cennik i wolne terminy.
Samoobsługowa rezerwacja 24/7
Pacjenci mogą sprawdzić wolne terminy i zapisać się na wizytę online poza godzinami pracy placówki.
Brak kontaktu z pacjentami po wizycie
Personel nie ma czasu dzwonić do pacjentów, którym mija 6 miesięcy od przeglądu czy higienizacji.
Automatyczny recall pacjentów
System wysyła przyjazne przypomnienie po 6 miesiącach, budując stałą bazę lojalnych pacjentów.
Obsługiwany stos i API
Bezproblemowa integracja z Twoimi obecnymi narzędziami
Nie musisz wdrażać nowego skomplikowanego programu. Tworzymy dedykowane webhooki, konektory API i przepływy AI wprost w Twoim obecnym środowisku.
Stripe 
HubSpot 
Salesforce 
WhatsApp API 
Slack 
n8n Workflows 
Make 
Airtable 
Google Sheets / Gmail 
PostgreSQL & DBs 
Shopify 
OpenAI & LLMs Automatyzacja potwierdzeń wizyt i likwidacja okienek w grafiku dla 4-stanowiskowego gabinetu
Wdrożyliśmy automatyczne potwierdzenia wizyt na WhatsApp zintegrowane z kalendarzem zabiegów, eliminując puste godziny.
✦ Lead Engineer Osobista Gwarancja Inżynierska
„Nie zlecamy pracy przypadkowym podwykonawcom. Każda architektura przepływu danych, integracja webhooków i parser AI są projektowane, testowane i wdrażane osobiście przeze mnie oraz nasz doświadczony zespół inżynierów w UE.”
— Vitaliy A. · Założyciel i Architekt Systemów w ILF Studio
Nasz Proces
Od chaosu do stabilnego autopilota w 7 dni
Audyt i analiza wideo
Analizujemy wąskie gardła, tworzymy mapę narzędzi i nagrywamy dedykowane 5-minutowe wideo z architekturą rozwiązania.
7-dniowy sprint wdrożeniowy
Projektujemy, testujemy i integrujemy automatyzacje w Twoim środowisku. Stały zakres, bez zakłócania bieżącej pracy.
Uruchomienie i 30 dni wsparcia
Szkolimy Twój zespół za pomocą instrukcji wideo i zapewniamy 30 dni aktywnego monitoringu stabilności.
FAQ
Często zadawane pytania
Czy system jest zgodny z przepisami o ochronie danych medycznych (RODO)?
Budujemy system wokół minimalizacji danych: dane pacjentów są szyfrowane w transmisji, wrażliwa dokumentacja medyczna nie jest przechowywana na zewnętrznych serwerach, a każdy przepływ danych jest opisany dla Twojego inspektora ochrony danych. Zgodność z prawem zależy od celów i umów, więc przed wdrożeniem sprawdzamy konfigurację razem.
Czy pacjent może samodzielnie zmienić termin wizyty?
Tak. Jeśli pacjent zgłosi brak możliwości przybycia, system automatycznie zaproponuje alternatywne wolne terminy bez angażowania recepcji.
Jak długo trwa wdrożenie?
Standardowy proces potwierdzeń i przypomnień jest wdrożony i przetestowany w ciągu 5–7 dni roboczych.
Zamów bezpłatny audyt Twoich procesów
Opisz nam swoje wąskie gardło. Przeanalizujemy Twoje narzędzia, opracujemy schemat połączeń i nagramy dedykowane 5-minutowe wideo na Loomie.
Dedykowane 5-minutowe wideo i schemat architektury
Osobiście analizujemy Twoje narzędzia, pokazujemy schemat integracji i przedstawiamy stałą wycenę 7-dniowego sprintu. Bez presji sprzedażowej.