Mandanten-Dokumentenaufnahme automatisieren & manuelle Belegeingabe vollständig eliminieren
Schluss mit dem Hinterhertelefonieren wegen fehlender Belege. Extrahieren Sie Daten aus PDF-Rechnungen direkt in DATEV, Lexware oder ERP mit 100% Präzision.
Architektur-Blueprint
Wie Daten vom Auslöser bis zum Geschäftsabschluss fließen
Eingehendes Ereignis
Kundenanfrage, Lead-Webhook oder Bestell-Payload rund um die Uhr.
KI-Verarbeitungs-Engine
Extrahiert Felder, bereinigt Daten, kategorisiert Absichten & prüft das Budget.
Automatisierte Weiterleitung
Synchronisiert CRM-Kontakte, bucht Termine, erstellt Verträge oder Rechnungen.
Echtzeit-Benachrichtigung
Slack- / WhatsApp-Benachrichtigung mit kompakter Zusammenfassung an Ihr Team.
Betriebliche Engpässe
Verwandeln Sie manuelle Reibungsverluste in Autopilot-Abläufe
Fehlenden Belegen hinterherlaufen
Endlose E-Mail-Schleifen und Mahnungen, um Rechnungen, Kontoauszüge und Steuerdokumente einzusammeln.
Automatisches Dokumenten-Portal
Sichere Upload-Links für Mandanten mit automatischer Prüfung, OCR-Erkennung und freundlichen automatisierten Erinnerungen.
Monotone manuelle Buchungserfassung
Buchhalter tippen Rechnungsbeträge, IBANs und Steuersätze von Hand ab.
KI-gestützte Belegextraktion (OCR)
Vision-KI liest Tabellenpositionen, USt-IdNr. und Beträge fehlerfrei aus und bereitet Buchungssätze vor.
Verstreute Akten & manuelle Fristenprüfung
Dokumente liegen verstreut auf Netzlaufwerken; Fristen müssen händisch in Kalendern nachgetragen werden.
Zentraler Cloud-Speicher & Fristenkontrolle
Strukturierte Dateiablage nach Mandantennummer mit automatischem Fristenabgleich und Kalender-Warnungen.
Unterstützter Stack & APIs
Nahtlose bidirektionale Integration in Ihre bestehenden Tools
Keine neue Software zu erlernen. Wir entwickeln maßgeschneiderte Webhooks, API-Konnektoren und KI-Pipelines direkt in Ihrem täglichen Stack.
Stripe 
HubSpot 
Salesforce 
WhatsApp API 
Slack 
n8n Workflows 
Make 
Airtable 
Google Sheets / Gmail 
PostgreSQL & DBs 
Shopify 
OpenAI & LLMs Automatisierte Belegvorerfassung & Mandanten-Kommunikation für Steuerkanzlei
Sichere OCR-Extraktions-Pipeline mit n8n, Claude 3.7 Vision und DATEV-kompatiblem Export für automatisierte Mandantenbuchhaltung.
✦ Lead Engineer Persönliche Engineering-Garantie
„Wir lagern nicht an Junior-Entwickler aus. Jede Workflow-Architektur, jede Webhook-Verbindung und jeder KI-Parser wird von mir persönlich und unserem erfahrenen EU-Team entwickelt, getestet und bereitgestellt.“
— Vitaliy A. · Gründer & Systemarchitekt bei ILF Studio
Unser Prozess
Vom manuellen Chaos zum stabilen Autopiloten in 7 Tagen
Video- & Workflow-Audit
Wir analysieren Ihre Engpässe, erfassen Ihre Software-Tools und nehmen ein individuelles 5-minütiges Video mit einer Architektur-Skizze auf.
7-Tage-Sprint-Entwicklung
Wir entwickeln, testen und integrieren die Automatisierungen direkt in Ihren Stack. Fester Umfang, ohne Unterbrechung Ihres Betriebs.
Launch & 30 Tage Betreuung
Wir schulen Ihr Team mit Video-Anleitungen und bieten 30 Tage proaktives Monitoring zur Gewährleistung absoluter Stabilität.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie werden Berufsgeheimnis (§ 203 StGB) und Datenschutz garantiert?
Workflows können auf dedizierten Servern in Deutschland bzw. der EU laufen, mit verschlüsselter Übertragung, Zugriff nur für berechtigte Personen und Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) mit allen beteiligten Dienstleistern. Die berufsrechtliche Bewertung nach § 203 StGB nehmen Sie bzw. Ihre Kammer vor; wir liefern die technische Dokumentation dafür.
Erkennt das KI-System auch komplexe, gescannte oder mehrseitige Rechnungen?
Ja, moderne multimodale Vision-Modelle erkennen auch unvollständige Scans, unterschiedliche Steuersätze und mehrseitige Belegtabellen präzise.
Kann das System mit DATEV oder gängigen Kanzleiprogrammen verknüpft werden?
Ja, über standardisierte DATEV-Buchungsstapel-Formate (CSV/XML) oder Kanzleisoftware-Schnittstellen.
Fordern Sie Ihre kostenlose Workflow-Analyse an
Schildern Sie uns den Engpass Ihres Teams. Wir nehmen eine maßgeschneiderte 5-minütige Loom-Videoanalyse mit einem Architekturplan auf.
Persönliche 5-Minuten-Videoanalyse & Architektur-Blueprint
Wir prüfen persönlich Ihre Tools, zeigen die genauen Webhook-Verbindungen auf und unterbreiten ein Festpreisangebot für einen 7-Tage-Sprint. Ohne Verkaufsdruck.